個人情報保護制度とは

市に対して個人情報の開示、訂正等を請求する権利を保障するとともに、個人情報の適正な取扱いを確保することとし、もって、個人の権利利益を保護するための制度です。令和5年4月1日から制度の根拠が那須塩原市個人情報保護条例から個人情報の保護に関する法律に移行しました。

保有の制限

市が個人情報を保有するに当たっては、所掌事務又は業務を遂行するために必要な場合に限り、かつ、その利用目的をできる限り特定しなければなりません。

市は、一定の場合を除き、利用目的以外の目的に保有個人情報を利用したり、市の外部に保有個人情報を提供したりしません。

何人も、市に対し、自己に関する保有個人情報の開示、訂正等を請求することができます。

所定の様式（下記参照）に所定の事項を記入して請求していただきます。

提出先は、保有個人情報を管理している担当部署です。

請求の際には、本人確認が必要です（運転免許証、健康保険証等をお持ちください。）。

請求のあった日から30日以内に、開示、訂正等するかどうかを決定します。

（30日以内に決定できないときは、一定の期間の延長をする旨通知します。）

開示する場合は、開示する日時、場所を通知します（写しの郵送による開示方法もあります。）。なお、開示を受ける際にも、本人確認が必要です。

不開示とする場合には、その理由を通知します。

申請手数料

申請をするためには、手数料の納付が必要です。

手数料の額は、行政文書1件当たり300円です。

※開示できない場合でも申請には手数料がかかりますので、事前に文書を保有している部署に相談してください。

保有個人情報の開示は、閲覧又は写しの交付により行います。

写しの交付を受ける場合は、次の費用を負担していただきます。

写しの費用一覧
交付する媒体の種類等	金額
A4判以下の大きさの用紙（黒）	1ページにつき10円
A4判以下の大きさの用紙（カラー）	1ページにつき50円
A4判を超えA0判以下の大きさの用紙	A4判の用紙を用いたときに必要なページ数に換算して算定した額（例）A3判（黒）1ページ A4判（1枚当たり10円）×2ページ分＝20円
CD	CD1枚につき100円（文書のスキャンを要する場合は、文書1ページにつき10円を加算した額）
DVD	DVD1枚につき130円（文書のスキャンを要する場合は、文書1ページにつき10円を加算した額）

保有個人情報の開示、訂正等の請求に対する処分に不服のある場合には、市長その他の実施機関に審査請求をすることができます。

審査請求は、開示、訂正等を請求した保有個人情報を管理している担当部署で受け付けます。

総務部総務課行政担当

〒325-8501
栃木県那須塩原市共墾社108番地2

電話番号：0287-62-7111
ファックス番号：0287-62-7220

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