マイナンバーカードの受け取り

マイナンバーカードは、交付申請をすると「地方公共団体情報システム機構（J-LIS）」で作成され、市に送付されます。

市にマイナンバーカードが届きましたら、担当課より「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書（ハガキ）」（以下「ハガキ」という）を住所地にお送りします。

ハガキが届きましたら、必ずご予約の上ご来庁ください。

※申請から交付まで、1か月程度かかります。マイナンバーカードが必要な方はお早めにご申請ください。

※申請時来庁方式で申請された方は郵送でマイナンバーカードが届きます。詳しくはこちらをご確認ください。

電話・市ホームページ・市公式LINEのいずれかによる事前予約制です。

必ずご予約の上ご来庁ください。

ネットの予約はこちら

市公式LINEを友達登録されている方は、トーク画面で「マイナンバーカード」と送信すると、予約サイトのURLが返信されます。

マイナンバーカードの交付には、1人15分程度のお時間がかかります。時間に余裕を持ってお越しください。

住所により、交付場所及び予約電話番号が異なります。

電話予約の際は、ハガキに記載の電話番号をご確認ください。

回答書欄に日付・氏名・住所・暗証番号をご記入ください。ハガキがないと原則受け取りできません。紛失した場合は必ず事前に電話で連絡してください。ハガキの代わりになる書類をお送りします。

次のア・イのいずれか

ア：A書類を1点

イ：B書類を2点

有効期間中のもの、又は有効期限が切れてから6か月以内のものであれば、本人確認書類A書類1点を兼ねます。

法定代理人の同行が必要です。

ハガキがないと原則受け取りできません。紛失した場合は必ず事前に電話で連絡してください。ハガキの代わりになる書類をお送りします。

• 回答書に日付、住所、申請者本人の氏名を記入します。
• 代理人の部分に法定代理人の住所、氏名を記入します。
• 暗証番号を事前に決めて記入してください。

就学前のお子さんについては、法定代理人が代筆してください。 

本人

次のア・イのいずれか

ア：A書類を1点

イ：B書類を2点

法定代理人

次のア・イのいずれか

ア：A書類を1点

イ：B書類を2点

有効期間中のもの、又は有効期限が切れてから6か月以内のものであれば、本人確認書類A書類1点を兼ねます。

15歳未満の方の法定代理人の場合、戸籍謄本、その他資格を証明する書類（本籍地が那須塩原市の場合、または本人と法定代理人が同一世帯かつ親子関係が住民票で確認できる場合は不要）

成年後見人の場合、代理人を指定した事実を確認できる書類（登記事項証明書等）

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• 運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。）
• 旅券
• 身体障害者手帳
• 精神障害者保健福祉手帳
• 療育手帳
• 在留カード
• 特別永住者証明書
• 一時庇護許可書
• 仮滞在許可証

※顔写真の付いていない障害者手帳や在留カードは、下記の「B」の扱いとなります。ご注意ください。

• 資格確認書
• 介護保険証
• 母子手帳
• 年金手帳（年金証書）
• 社員証
• 学生証
• 医療費助成受給者証
• 診察券 （氏名及び生年月日が機械で印字されているもの）

マイナンバーカードの受け取りは、お顔の確認をするので原則として本人の来庁が必要です。ただし、以下のやむを得ない理由により本人の来庁が困難な場合は、代理人がマイナンバーカードを受け取ることができます。

（1）寝たきりや回復に長時間を要する大けがをされたなどの、ご本人が病気、身体の障害その他のやむを得ない理由により、来庁が困難であると認められるとき

（2）交付申請者が未就学児、小学生、中学生、高校生であり来庁が困難であると認められるとき（大学生や専門学校生は対象外）

※以下の場合は代理人による受け取りはできません

• 仕事が多忙なため本人が窓口に来られない。

• 大学や専門学校の授業や課外活動が多忙で窓口に来られない。

• 申請者本人及び代理人が顔写真付きの身分証明書を持っていない。

• 大学や専門学校への通学のため、本人が遠方に滞在している。

当日持ち物に不備があるとお渡しできません。代理交付は、本人来庁時と比べて、必要書類が多くなっておりますので、持ち物が分からない、紛失等の場合は必ず事前に電話でお問い合わせください。

代理受け取りの場合は必ずお持ちください。確認できる書類がないとお渡しはできません。 

ハガキがない場合は受け取りできません。紛失した場合は必ず事前に電話でご連絡ください。ハガキの代わりになる書類をお送りします。ハガキの必要事項が埋まっていない場合は、マイナンバーカードのお渡しができません。必ず事前にご本人に記入してもらってください。ただし、15歳未満の方につきましては、法定代理人の方がご記入ください。

• 回答書に日付、住所、申請者本人の氏名を記入します。
• 代理人の部分に代理人の住所、氏名を記入します。
• 暗証番号を記載し、目隠しシールを貼ります。

本人が文字が書ける場合は、全て本人が記入してください。

手が不自由等で書けない場合は、市役所へご相談ください。

代理人の方にカードをお渡しする場合、本人確認を厳格に行いますので顔写真付きの本人確認書類を必ず持参ください。

本人

次のア・イ・ウのいずれか

ア：A書類を2点

イ：AとBを1点ずつ

ウ：Bを3点（うち写真付き1点以上必須）

代理人

次のア・イのいずれか

ア：A書類を2点

イ：A書類とB書類を1点ずつ

※長期入院の方や介護施設等に入所している方で、顔写真付きの書類がない場合は、病院長又は施設長が申請者の顔写真を証明した書類（個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第1-1）(PDFファイル:64.2KB)）を写真付きのB書類として使用することが可能です。

※在宅介護を受けている方で、顔写真付きの書類がない場合は、介護支援専門員及び指定居宅介護支援事業者の長が証明した書類（個人番号カード顔写真証明書（別紙様式第1-2）(PDFファイル:66.8KB)）を写真付きのB書類として使用することが可能です。

※申請者本人が15歳未満の方で、顔写真つきの書類がない場合は、法定代理人が交付申請者の顔写真を証明した書類（個人番号カード顔写真証明書・別紙様式第2(PDFファイル:64.9KB)）を写真付きのB書類として使用することが可能です。

有効期間中のもの、又は有効期限が切れてから6か月以内のものであれば、本人確認書類A書類1点を兼ねます。

• 15歳未満の方の法定代理人の場合、戸籍謄本、その他資格を証明する書類（本籍地が那須塩原市の場合、または本人と法定代理人が同一世帯かつ親子関係が住民票で確認できる場合は不要）
• 成年後見人の場合、代理人を指定した事実を確認できる書類（登記事項証明書等）
• 任意代理人の場合、委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる書類（ハガキが委任状を兼ねています）

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• 運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。）
• 旅券
• 身体障害者手帳
• 精神障害者保健福祉手帳
• 療育手帳
• 在留カード
• 特別永住者証明書
• 一時庇護許可書
• 仮滞在許可証

※顔写真の付いていない障害者手帳や在留カードは、下記の「B」の扱いとなります。ご注意ください。

• 資格確認書
• 介護保険証
• 母子手帳
• 年金手帳（年金証書）
• 社員証
• 学生証
• 医療費助成受給者証
• 診察券 (氏名及び生年月日が機械で印字されているもの)
• 別紙様式第1-1 個人番号カード顔写真証明書(長期入院・介護施設等入所)(PDFファイル:64.2KB)
• 別紙様式第1-2 個人番号カード顔写真証明書(在宅介護)(PDFファイル:66.8KB)
• 別紙様式第2 個人番号カード顔写真証明書(15歳未満)(PDFファイル:64.9KB)